Топливная карта

02.02.2021 09:44

В нынешнее время топливная карта представляет удобный инструмент для любого бизнеса. Современные топливные карты для юридических лиц и ИП почти ничем не отличаются от банковских карт. У любой карты имеется собственный уникальный номер и  компания, которая выпускает карту и обслуживает ее.
По размерам и внешнему виду карта сделана полностью для удобства, а для безопасности применяется электронный чип с несколькими степенями защиты. На нем хранится полная информация о лимитах карты. 

Что может дать топливная карта?

Во-первых, это полная безопасность и контроль финансовых средств, если компания до сих пор применяет наличные при расчетах за топливо. Во-вторых, выдача подотчетных средств компании требует дополнительных  документов из бухгалтерии. А это затрудняет документооборот. В-третьих, водителю необходимо носить с собой денежные наличные средства. Это только создает ненужные риски. В-четвертых, это чеки за топливо. Их необходимо хранить и водителю и бухгалтеру, а также проводить по ним учет в ручную. Не говоря уже о том, что почти на каждой стоянке можно приобрести поддельный чек, а автомобиль заправить некачественным суррогатом из под полы. Также это возможность не целевого применения средств или их хищение.

Топливная карта может подарить полную безопасность средств и не использовать наличные. У компании имеется общий баланс на топливо, к которому привязаны карты. У любой из них имеется определенный лимит - рублевый или литровый. Лимит - это специальное ограничение, которое может определить объем всего топлива, которое может получить водитель. Из-за этого "обналичить" топливную карту очень трудно.

Топливная карта функционирует по такому же принципу, как и стандартна банковская, от которой внешне практически неотличима. Применяется она для безналичной оплаты на заправках. Карта входит в специальную систему, в которой задействованы 3 составляющих: компания, которая имеет нефтепродукты, посредник и потребитель – корпоративный клиент.

Юридические лица, которые используют данные карты могут запрашивать отчеты у поставщика раз в две недели или один раз в месяц. Отчеты включают полную информацию о расходах и тех местах, на которых заправлялись автомобили. Они помогают проконтролировать все текущие расходы на горюче-смазочные материалы в организации.