Скрытые расходы офисных кофемашин

Подсчитать расходы на офисную кофемашину кажется простой задачей — сюда входит цена оборудования, стоимость расходного материала (кофе молотый или в зернах, сахар, сливки, стаканы и др.), обслуживание. Но есть менее явные затраты, а также совсем непредвиденные расходы.

Регулярные расходы на кофемашину в офисе

Большинства ситуаций, которые приводят к увеличению расходов на поддержание работоспособности оборудования, можно избежать, если воспользоваться услугами технического специалиста. Он будет сам регулярно следить за состоянием оборудования, проведет установку и настройку машины, обеспечит поставку ингредиентов и регулярный сервис.

Кофемашина в офис — услуга, которая быстро окупается и минимизирует затраты. Если кажется, что это дорого, можно выполнять необходимые мероприятия самостоятельно (при наличии соответствующих знаний и опыта).

Но стоит учитывать, что и в этом случае не удастся скрытые расходы свести на “ноль”, и вот, почему:

● Проведение декальцинации (устранение накипи на бойлере капсульных машин), если обслуживание проводится специалистом или при самостоятельной чистке суммы будут разниться. Придется покупать новое средство для каждых 1-2 процедур.

● При эксплуатации машины с функцией автоматического приготовления капучино требуется запастись средствами и для промывки капучинатора. Стоит жидкость примерно 1100 р, ее хватает примерно на 2-3 месяца.

● Невозможность подключения аппарата к сети потребует перепланировки электрокоммуникаций.

● При больших объемах приготовления кофе нужно заранее купить оптом, доставить и обеспечить правильное хранение достаточное количество расходных материалов, а это потребует использования транспорта.

● Неправильно установленные настройки могут принести перерасход кофе и серьезные убытки.

● Возможен и вариант повреждения оборудования — со стороны сотрудников, посетителей офиса или даже конкурентов. При этом потребуется оплачивать незапланированный ремонт, и поломки такого характера редко входят в условия гарантийного использования.

Всегда расходы на содержание кофемашины будут зависеть от частоты и условий ее использования. Любой аппарат необходимо эксплуатировать строго по инструкции.

Небольшая кофемашина для офиса потребует более частого обслуживания, чем крупная, при одинаковом уровне переработки кофе. Все это нужно учитывать при расчете выгоды от использования аппарата в офисе.

При каких ситуациях расходы могут увеличиться?

Риски увеличения расходов невелики, но есть. Все они связаны с неправильной эксплуатацией кофемашины. Задача экономии средств будет состоять в том, чтобы минимизировать их любым доступным и законным способом.

Основные виды рисков:

● неправильно подобранная модель (стоить смотреть готовые подборки моделей специально для офиса),

● повреждение аппарата, вандализм,

● технические неисправности,

● халатность пользователей и/или обслуживающего персонала.

Для осуществления контроля за работой оборудования можно установить камеры видеонаблюдения, но это будет требовать дополнительных вложений. Чуть меньшие, но регулярные платежи придется делать при заключении соответствующего договора о страховании имущества.