Юридические лица могут заключить договор с АО "Коми энергосбытовая компания" дистанционно

АО «Коми энергосбытовая компания» (далее – Компания) предлагает перейти на электронной документооборот (далее – ЭДО) по договорам энергоснабжения, в том числе по договорам теплоснабжения, где АО «Коми энергосбытовая компания» выступает агентом от имени поставщиков ПАО «Т Плюс», ООО «ВТЭЦ».

Компания напоминает, что направлять и получать первичные бухгалтерские документы (счет-фактура, счет (на авансовый платеж), акт приема-передачи, акт сверки взаиморасчетов, договорные и иные документы можно с помощью системы электронного документооборота. Электронный документооборот по договорам электроснабжения  и теплоснабжения реализован на базе системы СБиС (оператор "Тензор") и системы Диадок (оператор ЗАО "ПФ СКБ Контур").

ЭДО — это обмен юридически-значимыми документами через сертифицированных операторов ЭДО (например, крупнейшие Контур ДИАДОК, ТЕНЗОР СБИС). Если вы работаете с другими операторами ЭДО (Такском, Калуга-Астрал, СберКорус, ЭТП ГПБ и т.д.), мы предлагаем вам настроить роуминг для дальнейшей работы. Использование роуминга является бесплатным.

Юридическая значимость документа, подписанного ЭЦП и полученного через ЭДО, соответствует документу, подписанному на бумаге. Документ, подписанный ЭЦП, в электронном виде можно представлять в Федеральную налоговую службу, суды и иные органы власти, организации.

Ключевые преимущества электронного документооборота:

• экономия времени! Возможность получать, отправлять и обрабатывать документы мгновенно;
• экономия средств! Снижаются издержки на бумагу, печать, доставку и хранение документов. Входящие документы у операторов ЭДО всегда бесплатны!
• удобство хранения и поиска! Документ хранится в ЭДО бессрочно, по удобному фильтру нужный документ можно найти буквально за пару секунд, распечатать или направить адресату, это упрощает работу с хранением, папками, реестрами и подшивками;
• удобство отслеживания! В режиме онлайн можно узнать текущий статус документа;
• безопасность! Заключение договора без посещения офиса – превентивная мера защиты в период пандемии Коронавируса.

Заключить договор теплоснабжения, энергоснабжения с АО "Коми энергосбытовая компания" можно через систему электронного документооборота (ЭДО), подписав его квалифицированной электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Достаточно отправить через Личный кабинет Вашего оператора ЭДО в адрес  АО "Коми энергосбытовая компания" заявку с приложением необходимых документов  (форма заявки доступна на сайте компании: Раздел Для бизнеса – Электроэнергия/Горячая вода/Отопление – Как заключить договор). 

Для подтверждения согласия и перехода на ЭДО с нашей компанией с целью получения первичных бухгалтерских документов, нажмите кнопку «Принять приглашение» в личном кабинете системы Диадок, либо утвердите (подпишите) полученное приглашение в личном кабинете системы СБиС.

Если Ваша компания еще не использует ЭДО необходимо выполнить 3 простых шага:

1. выбрать оператора ЭДО и зарегистрироваться на его официальном сайте (получить у него необходимые консультации);
2. получить сертификат квалифицированной электронной подписи (у выбранного оператора ЭДО);
3. направить через ЭДО заявку на заключение договора в адрес АО "Коми энергосбытовая компания", следуя инструкциям оператора ЭДО.

Присоединяйтесь к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получайте юридически-значимые документы в электронном виде!