Приказ на премию: особенности документа

Если запланированы выдача премии, награждение каким-либо ценным подарком или почетной грамотой, занесение в книгу почета или на доску почета, документ обязательно подлежит подготовке

Поощрение работников по самым различным поводам является привычной практикой для российских работодателей. При этом данная процедура предусматривает составление приказа о премировании, что основано на конкретных базовых принципах, с которыми можно ознакомиться сегодня на специализированных ресурсах в интернете. По таким ссылкам, как https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-premirovanii.html, можно узнать все нюансы процедуры и скачать образцы приказов.

Необходимость издания приказа о премировании

Практически для всех видов поощрений предусмотрена подготовка соответствующего приказа. Документ составляется в следующих ситуациях:

• при соответствии случая положению о премировании, либо другим нормативным актам конкретной компании;
• при наличии у работодателя желания выдать внеочередное поощрение, даже если оно не соответствует существующим принципам предприятия.

По сути, необязательно составление приказа лишь при объявлении работнику благодарности, но и то, исключительно в случаях, когда не предусматривается внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Если же запланированы выдача премии, награждение каким-либо ценным подарком или почетной грамотой, занесение в книгу почета или на доску почета, документ обязательно подлежит подготовке.

Особенности подготовки приказа на премию

На данный момент российским законодательством не установлены строгие рамки относительно составления приказа на премию. Здесь каждая компания имеет свободу относительно формата бумаги. Работодатели могут использовать свой собственный порядок оформления документов, утвержденный ранее, либо применять свободную форму применительно к каждому отдельному случаю. Несмотря на отсутствие строгих рамок, есть ключевые моменты, которые должны обязательно присутствовать. Речь идет об указании в бумаге ряда важных данных. Так, следует отображать информацию о работодателе и премируемых лицах, суммы поощрений, порядок и дату начисления премии, порядковый номер и дату составления документа. Также обязательно должны присутствовать подписи следующих лиц:

• оформляющих приказ;
• ответственных за исполнение;
• тех, в отношении которых документ составляется.

Наличие приказа предусматривает особый расчет заработной платы поощряемого сотрудника с отображением соответствующего факта в бухгалтерской отчетности.