Рабочий день только со смартфоном в Сыктывкаре: «Мой офис там, где быстрый интернет»
Может ли современный бизнесмен комфортно жить и развивать компанию, используя для работы только мобильный интернет на смартфоне? Портал ProGorod11.ru совместно с оператором мобильной связи Tele2 провел эксперимент «день со смартфоном». Герой нашего проекта, директор по маркетингу и рекламе компании «Додо пицца» Леонид Даньщиков, с утра и до самого вечера решал рабочие задачи с помощью смартфона и SIM-карты Tele2 с тарифом «Очень черный».
Леонид занимается продвижением продукта. В зоне его ответственности, помимо прочего, создание дизайна упаковок, которые горожане видят прежде, чем лежащую в них горячую пиццу. За процессом совершенствования внешнего вида фирменных коробок, который не останавливается ни на минуту, стоят дизайнеры, работающие в разных уголках России. Чтобы держать ситуацию под контролем, герою проекта нужен хороший интернет и удобный смартфон.
Тариф «Очень черный» 4 Гб трафика, причем расходовать его без каких-либо дополнительных затрат можно в любом регионе России; 300 минут на любые номера России; безлимитные звонки на Tele2 в России; 300 SMS на все номера России.
7:00 Утро начинается не с кофе, а со смартфона. Вернее, с просмотра набежавших за ночь новостей и почты. Чтобы понять, в какую сторону двигаться и как планировать рабочий день, Леонид пользуется специальными программами, которые помогают формировать рабочий график и раскладывать задачи по полочкам:
- Открываю удобную программу по работе с дизайнерами, в которой ранжирую всю поступившую внешнюю информацию. Задачи на сегодня, выполненные и пока не выполненные, разбиты на карточки: в каждой есть описание и имя ответственного сотрудника.
Так выглядит утренняя рабочая разминка перед заплывом в море задач.
9:00 Работа с дизайнерами и партнерами начинается с раннего утра: разрезы, лекала, проекты, новые упаковки, идеи и планы обсуждаются в программе по работе с дизайнерами и в скайпе. Мобильный интернет размывает границы офиса и дарит свободу перемещения в пространстве:
- Я не замечаю, сижу ли я в интернете с ноутбука или со смартфона. Главное - чтобы был качественный интернет. Нет интернета - нет работы. Например, даже при управлении автомобилем я могу отреагировать и решить неотложную задачу. Мой офис там, где я и быстрый интернет. Если много работы, требующей нестандартных решений, я могу просто уехать на берег Сысолы: красивый пейзаж, ноутбук - и все, я работаю, я отключен от внешних раздражителей.
День
15:00 В это время нужно съездить в одну из пиццерий. Постоянно поступающие задачи можно решать по пути к машине. Весь офис помещается в смартфон:
- Мобильный интернет – это комфортное общение, большой шаг вперед для бизнеса. Если есть быстрый интернет, то уже нет разницы, дома ты или в лесу.
Вечер
19:00 На дисплее смартфона всплывает окно приложения «Google календарь»: напоминание, что надо не забыть сделать до конца дня. Леонид садится в авто, ловит французское радио онлайн и едет домой. Завершение дня - просмотр свежей почты:
Лайфхак: Все, что можно, заказываю онлайн. Например, я никогда не покупаю билеты в кино на кассе - лучше выберу удобные места на сайте, не выходя из офиса.
- Есть негласное правило - отвечать на почту в течение суток. Писем приходит очень много, несколько десятков в день, и я должен их все обработать, чтобы они ушли либо в задачи, либо в обратную связь. Это я делаю в конце дня, когда ничто не отвлекает. Уже лежа в кровати, смотрю новости, чтобы быть в курсе мировых событий и тенденций. Выхожу из интернета и закрываю глаза. Большая погруженность в мир интернета - это нормально в век информации. Мы ведь не можем идти против эволюции и забираться обратно на пальмы. Поэтому я всегда на связи и всегда в интернете. Главное - чтобы он был быстрым и не подводил.
Итог дня
Смартфон и быстрый интернет способны сделать рабочий день максимально продуктивным, дать возможность решать задачи буквально на ходу. Это особенно важно, когда надо быть вовлеченным в рабочий процесс 24/7, как герой нашего проекта. Поэтому качественный мобильный интернет способен сделать так, чтобы дела делались при любой погоде, в любой ситуации и независимо от местонахождения руководителя.
- Мне как руководителю достаточно мобильного телефона с быстрым интернетом, чтобы я мог уехать, а рабочий процесс продолжался.
Топ приложений по версии Леонида Даньщикова
Приложение Uber. Многие, приезжая в Москву или Санкт-Петербург, начинают судорожно искать такси, которое влетает им в копеечку. Я же с помощью приложения заказываю его заранее и за смешные деньги.
«Dropbox». Это облачное хранилище данных. Там лежат все текущие дела компании, поэтому можно в режиме реального времени посмотреть, что и как меняется.